O processo de troca/devolução na versão antiga é feito em 2 momentos.
O primeiro é a devolução da peça ao estoque, neste processo é gerado o crédito para o cliente caso o mesmo deseje reaproveitar para levar outra peça, que é o processo seguinte "a troca" em si, esse processo pode ser feito no mesmo momento ou o cliente pode optar por realizá-lo depois, se optar por isso ele pode por opção levar uma carta de crédito para comprovar que tem um crédito na casa.
O segundo momento é o ato da venda, onde o cliente pode levar outro item, aproveitando o crédito que foi gerado a partir do seu item devolvido
Caso o cliente não apresente o cupom de compra com o número da venda, você terá que localizar a venda no sistema:
Exemplo:
Localizando a venda do cliente (Caso o cliente não tenha o cupom)
Localize a venda do cliente que veio fazer a troca em LOCALIZAR VENDAS.
Em seguida aparecerá a tela de consultas de vendas.
Selecione a data Inicial e final do dia da compra do cliente, selecione a situação da venda como FECHADA e clique em pesquisar.
Após pesquisar aparecerá as vendas fechadas do dia pesquisado e você irá procurar a venda do cliente.
Então verifique o código da venda, o nome do cliente e o produto da troca.
Você pode re-imprimir o cupom também para telo em mãos.
Caso a venda esteja sem cliente, verifique como alterar o cliente da venda CLICANDO AQUI
Realizando o processo de devolução
O processo de troca/devolução será feito pelo Manná Adm
Em seguida abrirá a tela de devolução.
Clique em Nova Devolução
Na parte Produto para devolução preencha o produto e as informações que pede na tela.
Com o cupom em mãos ou acompanhando pela tela de vendas, inclua o item a ser trocado da venda do cliente.
Exemplo:
Vamos fazer a devolução do produto: PRODUTO TESTE 2 que foram vendidos duas quantidades.
Em seguida clique na lupa para procurar o produto ou se tiver o Leitor de Código de barras clique no espaço em branco e leia o código do produto com o leitor.
Caso, clique para pesquisar o produto teremos 3 opções de pesquisa:
- Código de barras
- Descrição
- Código do fabricante / outros
Pesquise seu produto, selecione e clique em Lançar Produto
Após lançar o produto, verifique o valor do produto
OBS: O valor do produto vai ser de acordo com que foi feita a venda, contando com desconto ou acréscimo.
No exemplo que estamos demonstrando a venda não teve desconto ou acréscimo, então será o pelo próprio valor unitário do produto.
No exemplo vamos devolver as duas unidades que o cliente comprou do produto: PRODUTO TESTE 2
Após Informar a quantidade correta do produto a ser devolvido, informe o Código da venda / Numero do cupom
Em seguida, se a venda informada já estiver com um cliente, automaticamente o nome do cliente vai aparece na aba Cliente.
Selecione a opção Gerar Crédito para o cliente como, SIM, para gerar o crédito dos produtos a serem devolvidos no cadastro do cliente.
Em seguida, Clique em SALVAR
Após clicar em Salvar, vai apresentar a mensagem que a devolução foi efetuada com sucesso.
Clique em OK e aparecerá as informações da sua devolução efetuada.
Verificando se o crédito foi gerado para o cliente
É recomendado verificar se o crédito foi gerado para o cliente e quando de crédito o cliente tem.
Ainda no Manná ADM, você pode ir em Administrativo > Clientes
Pesquise o seu cliente e em seguida você pode clicar duas vezes no nome do cliente, ou clicar em alterar.
Em seguida abrira a tela de informações do cadastro do cliente e você observara o Crédito do cliente.
Iniciando à venda com a troca.
Agora veremos o processo de realizar a venda aproveitando o crédito do cliente que foi gerado no ato da devolução
No sistema de Vendas (aqui faremos no pdv, mas o processo pode ser realizado no sistema de restaurante também), abra uma nova venda e faça a venda do produto no qual o cliente irá levar.
Selecione o cliente na venda pressionando F2 no teclado. Pesquise e selecione o cliente, logo após clique em OK
Em seguida, clique para finalizar.
Ao clicar em finalizar, escolha a forma de pagamento Crédito Cliente
se não houver forma de pagamento cadastrada, pode seguir esse passo a passo
Após selecionar a forma de pagamento, em Valor recebido, coloque o Valor do Crédito do Cliente.
Lembrando que quando seleciona o cliente na venda, o valor de crédito que o cliente tem, também aparece na tela de finalização.
Em seguida, clique na opção Finalizar, e apresentará uma mensagem do quanto resta, e pedindo para você escolher outra forma de pagamento. (ou seja, para o cliente pagar a diferença caso o valor passe dos itens em que ele trocou)
Então você escolher a outra forma de pagamento do cliente e então finalize a venda.
Vídeo Tutorial de Troca
O item é diferente porem já abre margem para aprender o processo, ele vai ser o mesmo para qualquer item